エフエルシープロモーション株式会社（以下、「当社」といいます。）は、飲料水の宅配事業を行うに当たり､個人情報の取扱いについて､個人情報保護という社会的責任を認識し､プライバシーの保護､個人情報に関する法規制等を遵守し､事業活動を行うために､以下のプライバシーポリシーを制定し､これを実行いたします。
当社は､個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関連する法令､国が定める指針（ガイドライン）及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。
当社は､お客様等の個人情報については､下記の各目的の範囲内で､それぞれ適正に取り扱いさせていただきます。
※利用目的の変更は変更時にホームページにてお知らせします｡
当社は､お客様の個人情報を適正に取り扱うため､社内管理体制の整備､役員や従業員の教育､並びに､個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失､破壊や改竄及び漏洩等を防止するため必要な適切な措置を行い､また､その見直しを継続して図ることにより､個人情報の保護に努めてまいります。
当社は､個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は､当該第三者について厳正な調査を行い､取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は､本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし､次の場合は除きます。
当社では､個人情報につき､本人又はその代理人から開示､訂正､追加､削除､利用停止､消去又は第三者への提供の停止を求められた場合には､法令に基づいて適切に対応をさせて頂いております。
個人情報の開示等の請求の具体的手続については､下記の（1）から（7）をご覧ください。
個人情報の開示等の請求の申出先は下記のとおりです。所定の申請書に必要書類を添付の上､郵送によりお願い申し上げます。なお､封筒表面に「個人情報開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1-4-16
神宮前M-SQUARE3F
エフエルシープロモーション株式会社
個人情報の開示等の請求を行う場合は､｢個人情報開示等請求書｣に必要事項をご記入の上､下記の本人確認のための書類を同封し上記宛に郵送下さい。
運転免許証(本籍地が記載されている場合､黒く塗り潰して郵送して下さい）、パスポートなどの公的書類のコピー1点
個人情報の開示等を請求する者が､代理人である場合は､前項の書類に加えて､下記の書類([1]または[2])を同封下さい。
当社所定の「個人情報開示請求書」1通
法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本(本籍地が記載されている場合､黒く塗り潰して郵送して下さい)､親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通
未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証（本籍地が記載されている場合は､黒く塗り潰して郵送して下さい。)､パスポートなど公的書類のコピー）1通
当社所定の委任状 1通
本人の印鑑証明書 1通
1回の申請ごとに､1,080円の費用が発生致しますので1,080円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
申請者に郵送して頂いた本人確認のための書類に記載された住所宛に書面によってご回答申し上げます。
開示等の請求にともない取得した個人情報は､開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は､開示等の請求に対する回答が終了した後､1年間保存し､その後廃棄させて頂きます。
次に定める場合は､不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は､その旨､理由を付記して通知申し上げます。また､不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
個人情報の取り扱いに関する苦情の申出は下記にお願いします。なお､当社は､認定個人情報保護団体に所属していません。
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1-4-16
神宮前M-SQUARE3F
エフエルシープロモーション株式会社
電話番号：0120-937-032
(年末年始を除く｡午前10時〜午後6時）
直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので､その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
